納期遅延のお詫びメール
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By Nihongo PathUpdated
Strategy notes: read these before the passage
- Business emails have one main purpose and one request. Find the sentence ending in 〜させていただきたく / 〜いただけますと幸いです: that is the ask.
- なお introduces supplementary but often tested information (partial delivery, deadlines). Read it as carefully as the main body.
- Keep numbers straight: 300 ordered, 120 on time, 180 later; deadlines 9/5, 9/10, 9/17.
Passage
件名：ご注文品の納期遅延についてのお詫び
株式会社ミナト商事 購買部 佐々木様
いつも大変お世話になっております。東和電機の田村でございます。
このたびは、9月10日納品予定のLED照明器具（型番TW-220）につきまして、部品の入荷遅れにより、納期を9月17日に変更させていただきたく、ご連絡いたしました。貴社のご予定に支障をきたすこととなり、誠に申し訳ございません。
なお、ご注文数量300台のうち、120台については予定どおり9月10日に納品が可能でございます。先行納品をご希望の場合は、9月5日までにお知らせいただけますと幸いです。残りの180台は、17日に確実に納品できるよう手配しております。
今後はこのようなことのないよう、部品の在庫管理を徹底いたします。何とぞご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
東和電機株式会社 営業部 田村 健一
Vocabulary in this passage
- 納期のうき
- delivery date
- 遅延ちえん
- delay
- 購買部こうばいぶ
- purchasing department
- 納品のうひん
- delivery of goods
- 入荷にゅうか
- arrival of stock
- 支障をきたすししょうをきたす
- to cause a hindrance
- 数量すうりょう
- quantity
- 先行せんこう
- preceding, advance
- 手配するてはいする
- to arrange
- 在庫管理ざいこかんり
- inventory management
- 徹底するてっていする
- to do thoroughly
- 何とぞなにとぞ
- kindly, please
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